Zum WeitersagenMultiplikatoren sind Menschen, die Informationen und Meinungen aufgrund ihres Berufes an andere weitergeben. In erster Linie sind dies Journalisten, aber auch Ärzte, Krankenhauspersonal, Mitarbeiter in sozialen Verbänden, Institutionen und Vereinen. Diese sollten gezielt zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Denn sie können im Rahmen ihrer Tätigkeit erheblich zur Meinungsbildung in der Bevölkerung beitragen und dafür sorgen, dass das Thema einer Veranstaltung auch über diese hinaus getragen wird.
Werbung ist wichtigWeisen Sie frühzeitig in Form von Plakaten oder Handzetteln auf die Veranstaltung hin. Aus den Veranstaltungshinweisen sollte klar das Thema und die Art der Veranstaltung sowie deren Initiator, Ort und Zeitpunkt hervorgehen. Zum Plakatieren oder Auslegen eignen sich vor allem Orte mit hohem Publikumsverkehr, wie z.B. Rathäuser und Bezirksämter, Apotheken, Wartezimmer in Arztpraxen, Krankenhäuser, Banken und Sparkassen und Einzelhandelsgeschäfte.
Rechtzeitig die Presse informierenDarüber hinaus kommt der Pressearbeit eine besondere Bedeutung zu. Spätestens eine Woche vor der Veranstaltung sollten Sie die Lokalredaktionen, aber auch die Medizin- oder Gesundheitsredaktionen der örtlichen Presse (falls vorhanden, auch lokale Rundfunksender) schriftlich zu der Veranstaltung einladen und sich anschließend, etwa zwei Tage vor der Veranstaltung, telefonisch vergewissern, ob ein Journalist teilnimmt. Auf der Veranstaltung selbst sollten Sie für die Pressevertreter Pressemappen bereitlegen, in denen grundsätzliche Informationen zur Organspende sowie Hintergrundinformationen zu der speziellen Veranstaltung mit den wichtigsten Veranstaltungsdaten enthalten sind (vor allem Referenten mit Titel, Vor- und Nachnamen, Tätigkeiten und Thema des Referats).
Vielfältige Recherchequellen bietenInformieren Sie die Medien so umfassend und präzise wie möglich, damit sie ohne jede zusätzliche Recherche über das Ereignis berichten können. Um die Arbeit der Journalisten zu erleichtern, empfiehlt es sich, die wichtigsten Informationen in einer klaren, knappen Pressemitteilung zusammenzufassen.
Hierbei sind wichtig:
- neueste Zahlen und Fakten
- Kurzberichte von Betroffenen
- Statements von örtlichen Persönlichkeiten, die eventuell die Schirmherrschaft über eine Veranstaltung übernommen haben.
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